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湖南中医药大学湘杏学院档案托管方法

更新时间:2024-12-03 09:30:00
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详细介绍

随着社会的不断发展,我们慢慢的也开始更加了解个人档案的相关信息,大家也开始重视起来了个人档案存放的问题,不过还是会有部分小伙伴不知道怎么存放档案,个人档案应该存放在哪里,接下来我们就一起看看吧,有关于个人档案存放的相关内容。


根据我国相关档案管理法规规定,档案是必须存放在具备档案管理权限的地方,所以 能够存放档案的位置也是有限的,一般可以保存档案的渠道有 3 个:分别是高校、单位、人才服务机构。


而这其中高效是绝大多数毕业生选择存放档案的位置,人才服务机构是存放档案非常多的地方,单位只有少部分企业可以存放。


湖南中医药大学湘杏学院档案托管方法有哪些?


1、按照档案存放要求一般是需要公对公转移的,所以存放档案多数情况不用自己处理,毕业生在离校的时候可以委托学校直接将档案转移到我们选定的指定的人才市场。


2、对于已经毕业的人员,可以委派单位将我们的个人档案存放到具备档案管理权限的地方或者人才市场,在班里档案转移的过程中也是需要公对公转移的,千万不要个人自取档案去递交。


3、还有另外一种情况,如果我们的档案拿在自己手上太长的时间已经变成了死档,此时档案需要先办理激活手续方可进行托管,这个时候我们建议大家选择帮帮团机构帮我们办理档案的转移手续。


因为离校多年的档案如果变成了死档,我们是个人去办理档案的激活手续会比较麻烦,所以建议大家联系机构协助办理,以上就是湖南中医药大学湘杏学院档案托管方法的介绍。

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