湘潭理工学院档案托管方法

按照我国档案管理法规规定，档案是必须存放在具备人事权的单位的，个人和私人单位是不允许管理档案的。

那么湘潭理工学院档案托管方法是什么？

一般来说人才市场是非常常见存放档案的位置，其次是单位、学校和户籍所在地。针对于不同的地方，存放档案的要求和条件也是不一样的，接下来一一给大家分享一下。

选择人才市场：

将档案存放在当地人才市场是当地非常多毕业生或者就业者选择的地方，因为存放在这个地方的档案比较安全也方便于后期调用，档案托管的办理手续也是非常简单的。

具体如下：

选择工作地就近的人才市场，无论是省级、市级还是区级的人才市场都是可以存放档案的，不同级别的单位没有太大的区别，选择人才市场的时候大家就近选择即可，便于后续其他手续的办理。

办理转入和转出：

在人才市场申请办理好了档案的转入手续之后，我们就可以回到原存放档案的位置去办理档案的转出手续，携带有效证件填写申请表等内容即可转出，在转出的时候我们一定要注意档案在转出过程中一定要委派原单位使用EMS邮寄转移，千万不要个人自取档案去人才市场提交，个人转交的档案人才市场是不会接收的。

查询档案：

一般转入到人才市场的档案我们可能没那么快可以查到档案存储的状态，一般15个工作日之内，人才市场完成信息的审查、档案录入和归档之后，我们就可以在人才市场查找到档案的托管状态的。

所以如果我们很急着使用档案，那么一定要提前一些时间去办理档案的转移，避免使用档案的时候碰上这个过渡期。

以上就是湘潭理工学院档案托管方法的介绍，现在很多考研、考公、出国、退休等手续办理都是需要调用档案用于政审或者资格审查的，所以如果我们的档案不在人才市场托管，而是在个人手上或者已经遗失了，会直接影响我们的大事。