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湖南医药学院档案托管流程

更新时间:2025-02-02 09:30:00
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档案是非常重要的个人证明材料,所以对于档案的管理也是有严格的要求的,一般来说可以存放档案的位置也是有限的,在这里给大家分享一下个人档案的存放方法和位置。


湖南医药学院档案托管流程是什么?


档案只能存放在具备档案管理权限的地方,所以一般可以存放档案的位置有如下几个:


就职单位:一般来说,只有少数的国企、事业单位和政府机构才具备档案管理权限的,当我们入职单位的时候,单位一般会要求大家将档案转入,由单位统一托管。


但是需要注意的是档案不会长期存放我们的档案,如果我们后期离职,档案也是要同步转移走的,所以这点大家千万要注意,离职的时候记得转移档案,避免档案无人管理遗失。


人才中心:人才中心是存放档案非常多的地方,因为人才市场对于存放人的工作状态和职业性质是没有任何要求的,所以绝大多数进入普通单位或者自由创业的人员会将的档案转入到人才市场。


一般在学校办理档案转移手续的时候是很方便的,由学校直接转入人才市场托管即可。但是如果我们是毕业很多年后需要将档案转入到人才市场,这种情况下我们建议大家直接寻找帮帮团机构办理相关的手续。


学校保存:很多学生和毕业生离校的时候没有办理档案的转移,直接将档案存放在了学校,一般不超过两年,档案都是可以存放在学校,但是超过两年的话,我们的档案就会被打回户籍所在地。


需要注意的是档案是档案不需经过个人手转移的,而是需要公对公转移的,所以我们在办理档案的过程我们一定要注意先后顺序。


首先我们需要联系人才市场办理档案的转入,然后再联系帮帮团代办机构或者委托学校或者其他具备人事权的单位办理档案的转出,转移过程中千万不要自取档案递交,个人递交的档案所有机构都是不会接收的。

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