吉首大学个人档案丢失的补办流程
更新时间:2025-01-10 09:30:00
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详细介绍
如果档案在我们存放的过程当中已经出现了丢失的状况,那么唯一的补救办法就是补办档案,可是我们知道补办档案的流程是什么样的吗?相信有很多同学在平时根本就没有去了解补办档案的流程,那么我们在处理问题的过程当中,很容易遇到自己解决不了的难题,从而导致补办档案失败。
吉首大学个人档案丢失的补办流程是什么?
1、如果我们丢失的是学籍档案,那么大家在毕业院校进行材料补办,就能够将材料补办完整,但是如果大家已经参加工作,那么我们除了需要在毕业院校补办材料之外,还需要在工作单位补办材料。
2、在大家将档案材料补办完整之后,接下来我们才能够将其交给工作人员进行检查,再确认里面材料已经完整有效的情况下,才能够将其重新密封,但是由于档案在丢失之后已经失去了作用,所以没有办理激活手续,新的档案依然无法正常发挥作用。
在我们将档案补办成功之后,大家一定要尽快将其存放在具有人事管理权限的档案机构当中,只有这样才能够让个人档案正常的发挥作用,否则我们的档案继续存放在手中,除了会发生丢失的状况,还有可能会变成死档案。
档案应该如何正确保存?
1、在工作后其实有很多同学知道,应该将个人档案保存在人才市场,那么我们也可以采用这样的存放方式。但是如果大家所在单位具备人事管理权限的话,那么我们还是应该选择保存在单位当中。
2、在我们还没有工作的情况下,大家也需要将个人档案保存在相应的档案机构内,它比较常用的存放方法是保存在户籍所在地的人才交流中心。
以上就是吉首大学个人档案丢失的补办流程的介绍,当大家将个人档案保存在这些档案机构当中,我们就不用担心它会出现失效或者丢失的问题了,不然等到我们需要使用的时候,大家可能就会遇到档案无法正常使用的情况。