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大专学籍档案在自己手里怎么办

更新时间:2024-11-29 09:30:00
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详细介绍

个人档案是属于机密性的文件,对于个人档案的保管有着非常严格的规定,档案必须保管在正规的档案管理机构或者是部门才是处于正常的管理状态,如果档案要拿在手中的话,属于非正常的管理状态,在使用档案的时候可能无法正常发挥作用。


那么大专学籍档案在自己手里怎么办?


1、如果大专毕业没有超过两年的时间,那么可以看出还处在择业期,处在择业期内的朋友的个人档案托管流程相对来说比较简单。


2、个人需要带上学校发的就业报到证以及身份证毕业证,以及大专毕业档案,去报到证上默认的档案管理机构办理档案托管手续。


3、相关的工作人员审核个人证件和报到证的有效性和真实性后,会办理档案接收手续,然后需要和人才中心签订档案托管协议。


4、如果大专毕业已经超过两年的时间,那么个人手中的档案已经变成了失效档案,这个时候还需要先去把档案激活。


5、可以先问人才中心能不能帮忙激活自己的大专毕业档案,如果不能够帮忙激活档案的话,可以找帮帮团代理机构办理档案激活。


档案激活之后就可以托管了,记得保管好和人才中心签订的档案托管协议,以后大家因为学习或工作的需要使用到档案的时候,还需要带着这份协议回到人才中心办理对应的档案提取或者是查看手续,以上就是大专学籍档案在自己手里怎么办的介绍。

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