湘潭大学毕业档案丢失补办流程

档案对很多人特别是还在学校上学的小伙伴来说是既熟悉又陌生的一个东西，说熟悉是因为每个人从大到小很多事情的处理都会涉及到个人档案，我们在办理一些事情的时候也会用到自己的档案，说陌生是因为在学校上学阶段我们是接触不到自己的档案的，档案都是由学校帮助我们逐一转接的。

每年一到毕业季都会有很多学生出现档案管理方面的事情，而诸多事情中档案丢失又是尤为常见的，确实，在我们实际处理档案的过程中会出现各种各样的突发情况导致我们个人档案丢失。

很多小伙伴在档案丢失的时候没有引起足够的重视，等到真正需要的时候才去补办，这是不可取的做法，如果我们发现档案丢失了一定要及时补办存放到，下面小编为大家重点介绍一下档案的补办流程和注意事项。

毕业档案丢失补办流程是什么？

1、如果档案一旦发现丢失需要立即进行补办，档案的补办一般就是去学校进行办理，补办之前先提前联系相关老师，了解补办手续需要准备的一些个人证件，然后带上需要的个人证件去学校相关部门办理档案材料。

2、需要填写一份档案补办申请表，然后交给相关负责的老师，老师审核通过后，就开始补办档案里面的材料，具体的补办材料要在老师的指导下进行，并且注意一定要仔细不要有遗漏。

3、每份补办的材料需要到对应的部门盖章签字，所有材料补办齐全之后要再重新交给老师检查一遍后，放进档案袋里密封保存并且一定要在密封口处盖章签字才能生效。

档案在补办过程中一定要将需要的材料补办齐全，如果遇到比较难补办的材料千万不能存在侥幸心理置之不理，一定要在老师的帮助下处理好，不然就会影响后期档案的正常使用。

其次就是每份材料都需要盖章签字不然不能生效，不能图省事忽略掉，还有一个就是档案在补办好后要及时激活并将其妥善存放，避免二次丢失。