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研究生档案不见了怎么补办

更新时间:2024-11-16 09:30:00
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详细介绍

档案是升学或者工作的重要材料,档案里包括个人履历材料,考核、证明材料,学历学位材料,政审材料,表彰奖励材料以及党团关系证明材料,档案几乎涵盖了大家从上学到工作期间所有的个人履历材料,所以档案的重要性不言而喻。


每年全国有近千万的毕业生,他们的人事档案数量相当庞大,每年的毕业季都会有大量的人事档案的转移和调动,无论是自提取还是邮寄,在档案的调动过程中有些会造成档案丢失,这将对毕业学生的升学或者入职造成较大的影响


研究生档案不见了怎么补办?


1、我们需要先去当地人才市场咨询研究生档案中需要重新发行的材料,然后再次发行这些材料时需要使用的证明材料。


2、每个人都应该根据自己的位置采取不同的措施,如果我们在学习期间丢失了档案,我们只需要向学校解释自己的情况,然后让学校帮助我们重新发行丢失的档案,然后正常存档。


3、毕业后自己参加工作时丢失档案,自己回到原来的工作单位发行档案遗失证明书,盖上公司的印章,带着这个档案遗失证明书去学校写档案补充申请书,让学校的教务所盖章签字。


4、大家带着这两份证明资料和其他个人证明,去学校档案馆重新发行自己的学习资料即可。


我们要注意,如果研究生档案丢失,首先要去本科阶段的学校重新发行本科阶段的学籍档案,回到研究生阶段的学习档案,重新发行自己工作中的人事档案,形成完整的档案。


我们在重新发行这些档案资料时跑的地方真的很多,大家容易混淆一些档案,建议自己列出详细的清单,明确各阶段需要重新发行的档案资料信息,根据清单重新补办自己的档案资料,以免档案丢失。


大家重新补办自己的学籍档案资料后,一定要选择合适的地方存档,把补办管理在职场所在地的人才中心和人才市场,也可以把档案转移到原户籍地的人才市场进行管理。

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