网络大专档案遗失该怎么补办
假如毕业后的档案不小心丢失,那我们还有没有机会补救?尽管补办档案的流程很复杂,但是我们是可以将问题顺利解决的,大家一定要对自己有信心。不过为了能够让我们补办的手续顺利进行,我们还一定要提前了解相关的情况,只有这样在处理的过程中,才能更得心应手。
以下小编就和大家说一说网络大专档案遗失该怎么补办,希望能帮助到那些遇到这类档案问题的小伙伴们。
网络大专档案遗失该怎么补办?
1、在发生档案丢失后,大家必须准备档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家都可以找到学校或工作单位的相关负责人开具。除准备这些资料外,大家还需要准备其它的个人基础资料。
2、在准备好了这些材料后,大家一定要和学校的老师提前取得联系,因为我们不管丢失的是什么类型的材料,每个人都需要在毕业院校的档案室去补办。所以大家如果在处理的过程中能够得到老师的帮助,那么我们所遇到的档案问题就可以顺利地解决了。
3、虽然说大家在补办学籍材料时可以得到学校老师的帮助,但我们一定要按照老师说明的程序严格的处理。从而保证了档案材料的真实有效,并能顺利通过教师的检查,只有这样大家才能把档案袋重新装袋。
4、但如果大家都已经参加了工作,那么此时档案丢失不仅要在学校补办学籍材料,还要到工作单位补办人事关系材料,这样新补办的档案才是完整的。并且在密封档案的时候,有些工作人员可能没有帮大家激活,所以这份新补的档案仍然不能正常使用,在这种情况下,大家需要自己去当地的人才等机构办理激活手续。
5、补办好的档案大家都必须托管在专门的储存机构里,我们千万不要以为档案放在手中保证不丢失就可以正常使用。因为档案资料无时无刻都需要更新,所以我们将档案存在手里的时候,即使大家没有把档案弄丢,蕞后也会变成死档而无法使用。
小编同时也了解到,在补办档案的过程中,许多人往往会遇到诸如找不到补办单位、找不到负责人等尴尬窘境。而且很多小伙伴都不知道解决办法,因此耽误了补办流程。
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