函授大专档案在自己手上怎么托管
在我们国家,函授档案并不是完整的档案,也就是说函授档案不符合人事档案或者学籍档案的建档要求,因此函授档案不能像学籍档案一样被单独托管到人才市场上去。
但是,不管在什么样的情况下,我们在接触到自己的个人档案的时候,都应该尽量将自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理才是,函授档案放在自己手里是不符合常规管理要求的,虽然没有规定强制要求,但我们还是应该将函授档案从自己手里转出去。
一、函授大专档案在自己手上怎么托管?
函授档案不具备单独存档托管的条件,所以,我们需要将它与自己的人事档案或者学籍档案放在一起,也就是办理函授档案的档案归档,具体流程如下。
1、确认自己的人事档案存在哪里,通常情况下我们都是有人事档案的,比如企业职工的人事档案一般是单位集中委托在当地人社局管理的;
2、确认自己的函授档案材料没有缺失,与学籍档案一样,我们应该尽量保证自己的函授档案齐全,如果有丢失,可以在办理存档前先去补办;
3、去人事档案托管单位申请存档,如果是单位集中办理的档案托管,可能会需要单位的人事部门协助办理,人社局等单位通常有制定专门的档案材料归档流程,只需按要求办理各项手续就好了。
将函授档案放进人事档案后,也就意味着档案归档完成了。
二、如果人事档案没有托管怎么办?
有些人会发现自己的人事档案并没有办理档案托管,或者自己的学籍档案在毕业后一直放在自己手里,这种情况下,我们应该首先在人社局等单位建立人事档案并办理托管。
在办理好人事档案建档或者学籍档案托管后,我们就可以按照上述要求将函授档案归入到自己的人事档案中去。
可见函授档案与人事档案和学籍档案是息息相关的,我们在处理函授档案时一定要先处理好自己的人事档案。
以上就是函授大专档案在自己手上怎么托管的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。