落户毕业生档案调档
一、人事档案接收流程
1.公司或个人管理人事档案时,必须在人事代理部签署《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2.人事代理部门在完成单位或个人保管协议后,将人事档案移交给档案管理部门。
3.机要档案发送的人事档案由行政人事部接收,并移交档案管理部。
4.档案管理部门收到人事档案后,应及时签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出有两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地:一是移交街道,二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续:
a.档案转移到街道的,需要亲自申请或者转移到街道转移信;
b、档案转到单位,需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续:对于所有需要移交的档案,将个人申请或移交函提供给人事代理部,由人事代理部审核完善各项档案移交手续,然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案,必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后,将业务移交函和各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求,找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时,要写好档案收据,按规定封存。
b.对于移交的档案,根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开具档案收据,并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。
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