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本科档案在手上怎么激活

更新时间:2024-11-28 09:30:00
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详细介绍

大学毕业后,有些学校没有按照相关规定给毕业生转递档案,而是直接把档案给到学生自己手上,有部分毕业生因为疏忽,将档案长期保管在自己手上成为死档,导致后期涉及档案相关手续无法办理,那么对于死档该如何进行激活托管呢?


何谓之“死档”,死档就是因为档案无法进行流转,从而失去证明持有人身份的法律效应,相当于没有档案。


通常以下情况档案将成为死档:


1.档案在自己手上;


2.档案丢失;


3.档案在人才中心长期没有没有管,人才也联系不上,被人才市场封存。


档案一旦成为死档,将会影响考研、考公务员、政审、升学、开具相关档案证明材料等,需要办理激活手续。


那么本科档案在手上怎么激活?


一、如果手中的档案尚未打开,且完好无损:


1、确保您手中的学籍档案封口纸和接缝封口是完整的。如果是的,您可以先去当地的人力资源和社会保障局,查询它是否尚未通过验证相关部门的验证,通过验证是蕞好的。


2、如果未通过验证,则只能委托第三方档案服务机构帮帮团人力资源服务公司进行学籍档案验证,并将经过验证的完整真实的人事档案存储在具有档案管理资格的人才中心。


二、如果学籍档案的已经被拆封,部分资料丢失或涂改:


1、人力资源和社会保障局或常规人才中心将不接受此类学籍档案。此时,就有必要验证学籍档案的真实性和完整性,并确定需要重新补办好丢失的哪些材料。


2、然后找到发出了需要重新申请原始材料的原始单位,重新申请真实材料补充好。不能把伪造的资料放在学籍档案,这样违反了学籍档案法规定,伪造学籍档案的人是要承担法律责任的,这一点大家一定要尤为注意。


随着大数据和数字化技术的发展,学籍档案管理正在加速电子化转型。在过渡期间,纸质人员档案的重要性无法替代。


希望所有的人都应该注意,不要让自己的档案在手中变成无效档案,这会后续的发展产生很大影响。


以上就是本科档案在手上怎么激活的相关介绍,如果自己还是没有办法解决的话,可以联系第三方机构处理,帮帮团是一家专 业的提供档案、报到证服务的机构,根据实际情况提供专 业的解决方案,更多问题可以来电咨询!

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