档案在手上如何激活

一直以来，很多人都没有正确认识到档案管理的重要性，所以档案一直放在自己手里私自保管。

昨天一位客户通过单位的同事了解到她手上的这份档案，对于她自己今后的各项事务都是非常关键的，而且也应该存放在合适的管理单位里面托管，放在手里的方式并不符合档案管理的要求，于是就来咨询了关于档案在自己手上的情况该怎么解决。

一、档案在自己手里还能放到人才市场吗？

根据上述这位客户的情况，建议她把自己的档案存放在工作单位所在地的人才市场是非常合适的，不过因为考虑到她目前档案是放在自己手里，并且保管的时间也不短，所以这份档案已经变成了死档，托管档案之前还要先进行死档激活。

如果还想要把自己手里的这份档案放在人才市场，那么按照正常的档案调动和托管手续来办理是不可能的了。必须要考虑先把自己手里的档案重新进行激活，对于如果存在档案丢失的情况，还要去补办那些缺失的档案材料确保档案的完整。

二、死档存放到人才市场的办理流程是什么？

1、如果大家已经确定该人才市场是符合自己目前工作和生活状况的档案管理单位。那么就可以先和工作人员申请把自己手里的档案激活。需要提前准备好身份证复印件，在当地的就业证明，社保缴纳证明，死档情况说明表档案激活申请表。

2、在人才市场把自己的档案进行激活主要是得让工作人员核实大家档案里的具体情况。比如说档案里的材料是否符合档案管理的要求，其真实性和完整性是否达到标准等等，如果这些都没有问题，就会给大家的档案重新密封，并且加盖上公章。

3、等到把档案激活之后，就可以顺势把档案存放在该人才市场进行托管。所以是必须要和人才市场签署档案托管协议。激活之后你要妥善的保管好存档证明，在需要调出档案进行使用的时候也方便大家工作。

4、目前在各大人才市场办理档案激活以及存放手续，都是允许大家委托专 业的档案管理人员帮助自己办理的。所以如果大家目前放在手里的这份档案情况比较复杂，自己一方面没有时间办理，一方面又没有经验去处理的话，建议还是通过委托帮帮团人力资源服务公司来代办解决。