人才市场存放档案的流程是什么
人才市场是全国各地都有的一个档案管理部门,有很多人想要将自己的档案存放到人才市场来进行管理,但是却不知道应该通过什么手续来将自己的档案放到人才市场,这种情况下,如果我们个人想要将自己的档案转到人才市场来进行管理,但是自己又不知道具体的手续,难免会遇到各种麻烦。
建议大家期间如果不想跑来跑去的办理各种手续,就提前与市场的工作人员进行沟通,咨询好需要准备的材料和具体的托管流程,之后,按照相应的流程去办理托管手续就会相对来说比较顺利。
档案存放在人才市场的一般流程:
我们个人想要将自己的档案托管至当地的人才市场,需要提前准备好个人身份证,和学校发放的毕业证以及就业报到证。对于已经参加了工作的人来说,是需要准备好自己的入职证明或者三方协议还有社保缴纳的记录的。
那我们准备好上述一些个人证明材料之后,就可以交由人才市场由相关工作人员进行审核,过审之后,我们就可以申请开具一份调档函,调档函是我们在转出档案时必须出具的凭证,所以调档函的内容一定要标注清楚,尤其是在档案转出单位已及转入单位的地址栏,一定要写详细的,如果调档函上面的信息有错误的话,在档案传递时可能会发生一些错误。
关于调档函还有一点需要注意,细心的人应该会发现调档函上面是有有效期限的,我们必须得在调档函的有效期内将档案托管的手续办理完成,如果超过有效期我们就不能再进行档案转递,必须重新开具一份新的调档函。
之后,我们就可以凭借开具的调档函将档案从原单位转出,托管至当地的人才市场,一般在托管手续办理完成之后,工作人员会要求我们签一份人事代理手册,之后领取一份个人存档的证明。
我们将档案全放在人才市场之后,不仅可以保证我们的档案真实有效,并且可以做到随取随用,还可以避免档案出现失效或者丢失等一些问题。
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。