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学籍档案的补办流程是怎么样的

更新时间:2024-11-10 09:30:00
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详细介绍

虽然说很多学校在毕业的时候都会叮嘱大家一定要存放好自己的各类证件以及资料,但是有不少的人在毕业的时候都是比较马虎的。所以在办理毕业手续的时候,就会出现各种各样的问题,其中蕞常见的就是档案丢失的问题。


我们在发现自己的档案造成丢失之后,的确是应该抓紧时间去办理档案补办的。因为大家如果不及时将档案资料补办回来的话,肯定是会给我们自身带来一些不良的影响的,毕竟生活中有很多地方都需要使用到档案。


档案补办的流程是什么呢?


1、在我们毕业时,无论我们是选择立即就业,还是选择留在学校复习考研,我们都必须把学籍档案妥善保管,如果学校在此时把这份档案交给同学自己去处理,我们一定要询问老师该如何储存这份档案,如果老师也不太清楚,大家一定要向专 业人员咨询,了解这份档案应存放在哪里,否则长期的保存在自己的手中,即使没有丢失,时间一长也会出现失效的情况。


2、当大家发现学籍档案丢失后,需要尽快和学校负责的老师联系,说明丢失的原因情况。不过学籍档案丢失了,唯一的补救办法就是重新补办,老师需要了解其情况,然后告诉大家需要补办哪些材料,这些材料要由学校的哪些部门去进行补办,大家一定要了解清楚哦!


3、因为学籍档案里的材料比较多,所以我们在补办的过程中,一定要确保老师告诉我们的确实材料都补办好了,否则在以后的审核过程中肯定会有问题,而且大家也都要保证自己补办的每一份材料都要盖上相关单位的公章。


4、等我们顺利通过了学校老师的审核后,接下来就需要把档案袋重新密封,然后办理激活手续。


对参加考研的同学们来说,可以暂时把档案留在学校里,当然,如果学校不愿意帮助大家保存的话,我们也可以把学籍档案存放在户籍地的人才交流中心,等到顺利考取研究生后,再将档案转寄到相应的研究生学校,这样就不会出现档案丢失的情况。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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