大学生的档案拆开了怎么办
更新时间:2024-11-11 09:30:00
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详细介绍
一般来说我们的档案分为学籍档案和个人档案,但是我们现在主要讲的是我们的学籍档案。
学籍档案包括我们在学校的一些资料,比如说我们在学校的一些评优评先的证明,还有获奖的证明,在学校的表现以及我们在学校的学习成绩,都可以在我们学籍档案中体现,特殊的时候还有特殊的一些相关的证明。
我们的档案是非常重要的,如果我们不小心把我们自己的档案拆开了,那么我们的档案就不具有国家性的法律效力了。
大学生的档案拆开了怎么办?
1、首先,遇到这种情况,我们需要找到合法的具有人事档案管理权限的专门机构进行材料的鉴定,审核档案内部的材料有无修改,只有里面的材料没有经过修改才能保证档案的有效性,才能继续进行下一步档案存放的操作。
2、如果在审核过程中出现了档案的丢失情况,需要及时进行补办,将丢失的档案材料名录进行一一罗列,学籍材料和人事材料的补办方式是不同的,需要分开进行补办。
3、其中学籍材料主要是联系高中学校和大学学校配合补办,向所在学校提出档案的补办申请,由专人负责审核通过之后,带着申请表和身份证件去学校进行对应材料的补办。
4、人事档案则需要和所在单位提前联系,咨询档案的补办流程,然后到对应的部门进行申请打印材料并盖章。
档案涉及到我们的考研考公、落户、养老保险的办理,需要我们引起足够的重视,如果出现档案在自己手上,及时进行办理,办理全过程需要关注档案的动态,在办理结束后,第壹时间将自己的档案委托相应单位进行保管,工作单位有保管权限的就可以直接存放在所在单位,或者直接申请放到当地的人才中心。