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日土个人档案丢失怎么补办

更新时间:2024-11-28 09:30:00
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大家应该会发现自己身边有一些小伙伴会因为一些原因而导致档案出现了丢失的情况,那么我们大家有考虑过,为什么会出现这样的问题吗?相信有很多人会说他们之所以把档案弄丢是因为自己没有妥善的保存,然而个人档案可不像其他的材料能够保存在自己手里,正常情况下,大家在日常生活中是不应该有机会见到自己的个人档案,而每年都会有一些人的档案流入到手中而却没有及时处理,结果导致因为保存不上而造成档案丢失,在这里要告诉大家,档案保存在手中是错误的,托管方法就算没有丢失,也会因为材料无法及时更新而出现死档,到那个时候大家的档案依然无法正常使用。


1、在发生档案丢失之后,首先我们需要知道自己的档案应该在什么地方进行补办,由于档案中的材料比较多,而且大家丢失的档案种类也是不一样的,因此大家需要前往补办的部门也存在不同,对于刚刚从学校毕业的大学生们,我们丢失的毕业档案,大家只需要在学校进行补办就可以了,但是如果我们已经参加了工作,那么我们不仅需要补办学校当中的材料,还需要在工作单位补办人事关系材料。


2、当我们知道自己应该在什么地方进行补办的时候,接下来大家就需要准备个人材料了,因为档案在补办的过程中肯定需要提供一些证明材料,这样才能够确保手续能够正常进行,大家需要联系学校的老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要盖上公章才可以生效。


3、在学校补办档案材料的时候,由于大家可以得到学校老师的帮助,所以在处理的过程中虽然档案材料比较多,但是我们应该可以将其顺利的解决,但是在补办人事关系材料的时候,大家就很可能会遇到很多麻烦了,比如有些同学会遇到自己的个人材料无法补办的情况,那么为了保证档案的完整性,大家要找到相关负责人开具证明。


4、当我们将所有的档案材料补办好之后,大家就可以交到北京的人事局进行材料审核,当工作人员确认大家补办的档案材料没有问题的情况下就可以重新封口并激活档案。


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