琼海个人档案怎么激活

虽然我们一直强调个人档案不能自行保管，但在转递过程中，仍有可能造成档案意外流入自己手中的情况，有些情况甚至是不能避免的。可无论是什么原因导致个人档案出现在自己手中的，如果大家不及时处理，就会产生一系列的档案问题。

个人档案为何不能自持？

在大家参与工作之后，不可能时时把心思放在保管档案上。如此时间一长，就很有可能出现自持档案丢失的情况。并且在自持档案的过程中，由于保管方法的不当，也极有可能造成档案袋损坏或者被私拆的情况，而档案要想发挥作用必须保证其完整性，一旦档案袋遭受损坏，则这份资料肯定无法正常使用。

有些同学把自己手中的档案保存得很好，但在以后使用时却也被告知自持档案已经失效，这是为什么呢？这是因为根据规定，档案一旦保存在手中超过两年就会自动变成死档，这种档案也无法正常使用，和我们储存的好不好并无太大的联系。

因此，当我们手里拿着个人档案的时候，问题就随之而来来了。所以当它流入自己手中以后，大家一定要及时处理，这样才能有效地避免档案出现问题。

档案自持在自己手里，我们该怎么处理呢？

当档案流入自己手中后，大家在自持期间绝不能私自拆封或致使其破损。由于这一做法会导致档案直接变成死档，而且还容易造成个人资料的丢失，一旦发生这种情况，大家都需要密封后重新激活，这样就大大增加了解决问题的难度。

如果手头上的文件已经保存了很长时间，那么大家在托管前，一定要去当地的人才市场进行档案激活手续，因为死档是无法正常办理托管的。在此也要告诉大家，许多地方的人才市场都是不能为以个人名义托管的档案办理手续的。

当我们确认自己的档案仍然有效时，下一步就是就是去办理托管手续了。通常，对于已经入职的人员来说，很常见的托管方式是存放在单位本地人才市场，但是如果大家办理托管时被工作人员拒收，那么也可以把它托管到户籍所在地的人才交流中心。

若还有其他不懂的，或是无法办理的，大家也可以委托第三方档案服务公司帮帮团人力资源来协助处理。