杭州地区档案应该如何存放托管
更新时间:2024-12-04 09:30:00
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详细介绍
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!
很多人都不了解个人档案到底该如何正确存放,觉得自己保管个人档案才是正确的托管方式。其实这种想法是不对的,如果档案被保管在自己手上会出现很大的问题。不仅影响我们的现状,还会影响我们的未来。
首先存放我们个人档案有一个前提,就是要确保我们个人档案具有原始的真实性,并且没有出现破损情况,如果出现这种情况,我们优先需要做的就是激活补办个人档案,解决掉个人档案的问题,才能进行后续的存放。
每个人都可以选择暂时存放档案到学校。由于国家有相关规定:学校必须在毕业后两年的择业期内,继续为毕业生提供档案托管服务。如果我们是刚刚毕业没多久的学生,我们就可以选择这种生活方式,就算档案被自己保存的小一段时间再没有超过特定期限内,都可以放在学校进行保管。
如果单位是国有企业事业单位,则可将自己的档案转至管理部门。由于国有企业的管理体制普遍比较完善,档案放在公司管理上也比较方便。但大家需要注意的是,私人企业一般没有接收档案的权利。
如果可以将档案送回户籍地的人力资源中心也是比较实用和安全的。由于人事部本来就是专门处理档案的,所以存放在这里的时候,您的档案也会保存得很好。
不管怎样,无论怎样去存放,都必须记住不能自己保存。大家后面如果还有不清楚的问题不知道如何去解决,可以求助于第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们。