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福州个人档案丢失怎么补办

更新时间:2024-12-03 09:30:00
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详细介绍

档案丢失的原因很多有,可能是我们在刚毕业的时候没有重视自己的档案,随意存放使得档案丢失了,或者是将档案拿在自己手中自己把档案弄丢了,还有一部分人是一直没有对档案进行处理,在学校将档案转回到原户籍地的过程中丢失了档案,我们若是将档案弄丢了一定要尽快的进行补办,不然会影响到未来的发展。


1、如果我们是学生,那么我们要补办的档案属于学籍档案材料,大家再补办学籍档案材料时首先就要咨询院校的老师,了解补办档案需要用到的证明材料有哪些,将证明材料准备好之后再开始在学校的档案馆补办学籍档案中的材料信息。


2、我们补办自己的档案材料时,一定要将自己在大学就读期间所产生的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告和成绩单等主要信息补办齐全。


3、在将这些材料补办好之后,还要由老师签字、盖章再帮我们提交到就业指导中心进行登记录入,然后才能放到档案袋里面封口形成完整的学籍档案供我们正常使用。


4、如果我们已经参加过工作,那么补办档案的时候首先就按照上面的流程将学籍档案补办齐全,再去补办自己的工作档案材料。一般我们在工作中所包含的档案材料主要有入职证明、离职证明以及岗位、薪资变动时所产生的一些信息。


5、大家将自己工作中的信息补办好之后,同样需要让人事部门的工作人员对这些信息审核,再签字、盖章,放到档案袋里面封口,形成一份完整的人事档案。


记住,我们要将自己的档案补办齐全之后及时的托管出去,这才是档案生效的完成,还有不懂的大家可以直接来电咨询帮帮团。


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