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档案放在自己手里好几年了,该怎么处理

更新时间:2024-12-03 09:30:00
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假如我家把自己的档案留在家里超过5、6年了,那会产生什么影响?我想很多同学都没想过这件事,而且在大家大学毕业的时候,很多同学都不知道自己的档案该怎么保管,如果我们不小心选择了把档案留在自己手里,或者是学校把档案交给我们,大家都没有及时托管,这就很容易导致我们档案出现问题。


把档案留在自己手里好几年会有什么影响呢?

1、档案按规定保存在手中超过两年的,则会自动被视为死档。因为档案里面的资料需要经常地及时地更新。即使在大家参加了工作后,也会把相关人事关系资料放进档案袋中。假如我们自持拿着档案,里面的材料得不到更新,没有任何资料可以证明我们的所作所为,那么这个档案肯定不能正常使用。

2、档案保存在自己手中,还很容易出现丢失破损的情况,只要大家稍对档案有一点了解,就会知道补办档案是一件很麻烦的事情,如果在平时没有对这方面的知识优势了解的话,则很难解决这方面问题。此外档案丢失还会导致个人信息的泄漏,这对我们以后的生活也有很大的影响,相信大家也不想承担被人伪造冒名的责任吧。

3、档案在我们生活中所起的作用是持续性的,一旦出现问题,很可能使我们在很长一段时间内没有有效的资料可供证明。在这种情况下,工作生活中办理的很多手续势必会有影响。

所以在我们毕业的时候,如果发现个人档案被交到自己手中,大家一定要及时解决及时的托管,这样才能有效地避免档案出现更加严重的危害。

如果档案已经自持在自己手里很久了,我们该怎么处理这份档案呢?

1、由于手中的这份档案肯定已经失效,所以大家需要拿着它去当地的人才市场办理激活手续。

2、激活后的档案大家也需要尽快将其托管到具有档案保管权的机构中。对于上班工作的同学来说,如果大家不知道应该将自己的档案托管到哪里的话,可以选择工作地的人才市场办理托管手续。

3,对于还在待业或者选择了个体经营户的朋友们来讲,储存在户籍地的人事局也是不错的选择哦!

每个人托管的方法就业的情况是不一样的,所以大家在办理手续之前,一定要事先了解自己更适合哪一种托管方法,这样在以后的使用中才不会出现麻烦。如果还有什么不懂的可以咨询帮帮团!

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