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考研究生时档案不见了怎么办

更新时间:2024-11-30 09:30:00
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每一年毕业生都有很多人想要考研究生,如果你在考研的前期发现自己的档案不见了,首先你要做的就是去补办自己的档案,这样才可以解决相关问题,在我们补办档案的时候也可以提前了解档案的补办方法,这样就可以更早的补办成功。在考研的过程中需要档案,在今后公务员考试或者事业编制的考试的时候也是需要档案的,甚至今后办理退休手续的时候同样需要使用档案,所以档案的丢失是非常严重的一件事情,一定要及时的进行补办,下面小编就来为大家分享档案的补办流程。


档案不见了怎么补办?


1、如果我们需要补办的个人档案属于学籍档案的话,那么我们就在学校补办就可以了,首先是需要填写一份档案的补办申请书,然后在学校去提交,学校会给我们开具档案的遗失证明,有了这一份证明之后,我们就可以携带上个人证件在学校的档案管理处进行学籍材料的复印,将复印好的学习材料拿给负责人盖章,然后提交给学院再一次审核,学院审核完这些资料之后就会将档案进行封装。


2、学院将档案封装好了之后,还会帮我们进行档案的存放,学校会根据学生的意愿将档案存放在相应的机构,这个时候我们就应该根据自己的发展情况来选择档案的存放地点,如果补办好了档案却一直不去存放的话,那么档案也是不会有效的。


3、如果要补办人事档案,那么你就需要在工作单位开具一份档案的丢失证明,然后分别去学校和人事部进行学籍材料和人事材料的复印,复印好的材料是需要盖章的,然后将这些材料提交给就业指导服务中心的人员进行审查。


4、补办好多人事档案也是需要进行妥善托管的,我们可以委托给专业的第三方机构来办理档案的,托管业务如果想要将档案存放在人才交流中心的话,就不要自己带着档案去存放,人才交流中心,拒绝接收4人手中的档案,所以委托给专业机构来处理。


关于档案不见了的解决方法就讲到这里了,我们在考研究生之前一定要仔细检查个人档案是否处于正常状态,否则在需要调取档案的时候才发现档案补办了,这个时候进行补办可能会来不及。如果自己没有时间去补办,可以联系帮帮团人力资源去补办。


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