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天津档案丢失如何补办

更新时间:2024-07-07 09:30:00
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详细介绍

档案是每个人的第二个身份证明,里面记录着我们从小到大一起经历过往,那如果在天津市不小心发生了档案丢失,我们应该如何处理呢?


学籍档案的补办需要去到毕业高校,首先要做的就是向学校提出档案补办申请,这份申请书应该是由个人手写的,必须具有一定法律效力的,之后学校档案申请通过之后就可以,就可以去到相应的部门进行档案材料的补办,每一份档案材料必须要有相关人员的签字和盖章公章,所有材料补办完整之后,就需要提交给学校的教务处进行档案的审核,审核通过之后,学校就会将档案进行装档,随后就可以发给教育局,然后进行档案的调遣。


工作档案的补办是需要去到你曾经就职的公司的,同样的也是要向公司提交一份纸质版的档案申请书,申请通过之后就需要去到你曾经任职的一些部门进行任职期间的材料补办,主要是有入职通知书,升职加薪表,降职扣薪表等,这些材料补办完成之后,也是要第一时间具有相关人员的签字和盖章的。所有的事情完成之后,就需要将这些材料提交给上级部门进行审核,审核通过之后呢,他们就会将档案进行装档,并盖上公司公章,随后根据你提交的调档函进行档案派遣。


如果你没有天津市的居住证,或者是没有天津市户口,或者不在天津市工作上学,这种情况的话你就回需要回到你曾经任职或者是学习的地方进行档案的补办,具体的操作流程与上述是相同的。特别要注意的是,每一份材料必须要有相关人员的签字和公章,档案装档时也是要将所有材料都装齐全的,不能有遗漏。


档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定要选择合适的地方将档案进行托管,不能有闪失,不然后续档案的补办都是极其麻烦的。所有的档案材料必须要补办齐全,如果有丢失一个的话,后续再补办也是比较困难的,这些都是需要在档案补办过程中着重注意的。


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