吉林档案丢失怎么补办
每年的毕业季都有很多的学生忽视了对自己档案的处理,从而导致了档案丢失可能大家在短时间内用不到档案,并没有意识到档案丢失的严重性。当在参加工作以后需要用到档案办理转正定级和职称评定等手续时,就会发现没有档案这些事项都无法办理。在以下内容中将会为大家对档案丢失所产生的影响,还有相应的补救办法进行一个整理。
一、大学档案丢了该怎么办?
1、在发现档案丢失后,我们应当立刻向学校申请补办档案,学校老师会告诉我们应该准备哪些个人信息材料。在准备材料的过程中,我们还可以了解一下补办档案的相关知识,这样在遇到问题的时候才知道如何处理。
2、当我们准备好之后,就可以返回学校补办档案了。负责的老师会告诉我们应该补办哪些材料,我们只需要将这些材料补办齐全后交给老师审核就可以了。
3、当老师确认我们补办的材料没有问题之后,就会上交到大学生就业指导中心密封并盖上公章,这样一份新的档案就算是补办好了。
4、补办好的档案未必可以直接使用,因为有些工作人员在密封档案的时候并没有帮我们激活,如果遇到这种情况,我们需要自己去当地的人才市场办理档案激活手续。并且激活后的档案,大家一定要尽快托管到档案机构中。
二、档案丢了有什么影响?
1、很多毕业生在工作以后必须要再参加工作满一年就去办理转正的手续,如果大家并没有及时将自己的转正材料更新到档案中,就会使得我们多年以后还是学生的身份,影响到了工龄的计算和退休金的计算。
2、有些学生在毕业以后档案没有存放到单位,也没有放入到人才服务中心,在今后参加职称评定时就会使得因手续不全而无法办理。
3、大家在考公务员或考事业单位时即使通过了笔试和面试,还需要进行政治审查,在政治审查过程中就需要对大家的档案信息进行严格评审。如果大家的档案丢失就无法完成政治审查,会直接被刷掉,造成了很大的遗憾。
以上就是关于大家在将档案丢失以后所造成的一些不良影响,以及档案丢失后的处理办法,大家在了解了档案丢失的严重性之后一定要及时的补救,然后再将达全存放人才中心或人才市场等国家档案管理部门妥善处置,如果还有档案相关的问题,可以咨询帮帮团人力资源。