学校里面的档案丢失了该怎么办
在我们所接受的整个教育中,档案都是由学校统一保管的,所以大家接触档案的机会会非常少。读书已经有十多年了,直到大家在大学即将毕业时,才可能第一次的真正地接触到个人档案这一材料。
如果当大家着手处理大学毕业档案的转移和存放工作时,学校的老师却通知说在学校已经找不到我们的档案了,此时我们该怎么办呢?为保证大家毕业后参加工作和其它方面不受到档案丢失的影响,必须及时解决档案丢失的问题。
学校里面的档案丢失了该怎么办?
无论由于何种原因弄丢了个人档案,解决办法只有一条,就是重新去学校等单位补办。假如是大学的学籍档案丢失了,那么补办起来会比较方便,大家需要补办的资料种类就只有学籍档案这个种类了。归根结底,由于校方的疏忽导致了我们档案的丢失,所以在处理工作上学校也会更配合我们。
大家需要先通过学校的审核确认缺失的材料有哪些,按照清单一个一个的去相关单位补办。
怎样重新补办档案?
1、事实上,大学档案所涉及的类型比较单一,在学校就能重新开具出的学籍资料。但在办理补办手续前,务必提前准备好自己的个人身份资料。
2、有一些学校对学生补办档案时还有额外的材料要求,尤其是对已毕业多年的朋友,可能还需要提供毕业证报到证等作为证明材料。无论怎样,小编建议大家还是要提前电话咨询学校负责补办的部门,充分了解学校的要求就可以做好准备了。
3、准备好这些所需的材料后,建议大家尽快到学校档案室补办。在这一过程中,学校的档案部门也会积极配合我们工作,对补办的材料进行统一封存,建立起新的学籍档案袋。
4、一些学校可能会直接把已补办的学籍档案交由学生自己处理。但,有些学校也可能在收到学生提交来的调档函后,自行办理了档案转移储存手续。因此大家要做的工作还有尽快落实自己的档案接收单位,并申请开具调档函。
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