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毕业生如何将档案放入人才交流中心

更新时间:2024-11-25 09:30:00
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详细介绍

档案对我们的工作和生活产生重大影响。这些档案记录了我们在学期间各个阶段的成绩记录,奖惩记录,政治观点,身体检查报告以及其他重要的学籍信息记载,因此,我们必须妥善保管档案,毕业后,大多数毕业生会将档案存储在自己户口所在地的人才交流中心。那么,毕业生如何将档案放入人才交流中心呢?


人才交流中心的档案托管条件

人才交流中心收到的档案有规定,档案不得出现损坏、打开或保存在自己手中超过2年这些类型的情况,如果这样,档案将变为无效档案。这样的档案不再具有原始的法律效力和社会效益,失去了机密性和真实性,已经是一堆废纸。

这类档案是无法被人才交流中心所接受的,对于死档状态的档案,大家赶快联系所毕业院校辅导员或者工作单位办理激活手续,档案缺少资料的也得赶快补办。

还有我们的报到证,我们的报到证非常重要,它与我们的档案存储直接相关。这是因为我们将档案存储在人才交流中心的主要证书之一,报到证书上的信息文本是合法有效的,因此我们不能丢失报到证书。

人才交流中心根据报到证书验证我们的信息并接收我们的档案。如果您没有报到证,则无法将档案存入人才交流中心。丢失了报到证的朋友应尽快想办法补办。Zui后是我们的有效身份证,毕业证件,这些资料是处理补办档案手续必不可少的证明。

人才交流中心的档案托管过程

第一步需要学校或工作单位开一份档案调转函,这主要取决于档案属于什么类型?如果您的档案是学籍档案,那么我们将请学校的档案管理部门帮助您补办档案。如果您已经找到了工作单位,则需要请您的工作单位来帮助您开具这个调档函,而且必须在调档函上加盖学校或工作单位的公章。

第二步是将我们的有效身份证,档案调转函和一英寸的照片带到人才交流中心,重新签署“人事代理协议书”,填写人事登记表并支付相关托管档案的费用。

在档案托管之前,我们还必须注意档案托管的条件,以免在学校,工作单位和人才交流中心之间来回奔波。如还有对档案存放存在一定的问题,可以咨询帮帮团人力资源。

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