湖南高校毕业生档案补办的流程
更新时间:2024-11-28 09:30:00
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我国对于档案管理的要求非常严格,因为档案对于我们个人非常重要,在我们上大学的时候,档案就被调入新的学校之中,值得我们注意的是,无论是我们什么类型的升学还是毕业以后处理一些手续,基本上都是需要调取我们的档案进行审核。下面给大家介绍湖南高校毕业生档案补办的流程。
档案丢失以后需要我们上毕业院校提交一份毕业生档案的补办申请。
请求工作单位帮忙开具一份“毕业生档案遗失”的证明,并一定要注明“因就业需要,请学校予以补办”,这个档案遗失证明一定要盖上用人单位的公章才可以生效,否则毕业院校是无法相信的。毕竟档案并不是随随便便就可以补办的。
毕业院校再得到档案遗失证明之后,会给我们批准档案补办的权限。我们去毕业院校的就业指导中心请求工作人员帮忙开具一份《高等院校毕业生登记表》,然后按照表格上的要求结合自身实际情况进行填写。
这个《高等院校毕业生登记表》填写完毕以后将其交给原来的辅导员老师或者班主任进行签字,并请求毕业院校相关部门帮忙盖章。
找到毕业院校的档案管理部门,请求帮忙打印个人的成绩单,奖惩记录,新生录取花名册等等个人重要学习资料信息。
找到省就业指导中心,请求工作人员帮忙重新补办一份报到证。
补办完成之后,将其交给毕业院校进行审核,毕业院校的工作人员在审核完毕之后,会将所有的资料文献装入新的档案袋内进行密封,然后加盖上毕业院校的公章。
如果出现档案丢失的情况,一定要进行补办,千万不要怕麻烦,如果怕麻烦的话,不妨求助于帮帮团人力资源档案服务公司来帮忙,补办我们的个人档案,帮帮团人力资源档案服务公司在补办档案这一方面还是非常娴熟且可靠的,赶快来咨询吧!