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档案长期在自己手中存放该如何解决

更新时间:2024-11-28 09:30:00
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档案对于我们以后面试找工作有着密不可分的联系,有很多毕业生一直以为我们个人的档案只有在上学和入党的时候才会使用,其实在我们毕业以后档案的作用更是发挥到淋漓尽致,但是有很多毕业生毕业以后对于档案的相关问题一点也不重视,即使毕业了好几年档案仍然存放在毕业院校或者是自己的家中,甚至有些毕业生的档案已经不知道该到哪里去查询了,档案一定要正确处理,如果说,档案长期在自己手中存放,或者被自己拆开,都会导致档案成为无效状态,那么档案长期在自己手中存放该如何解决?


如果是学籍档案失效的话,那么需要联系自己的毕业院校,因为学籍档案中的资料主要为学籍资料信息。学习资料信息都是由毕业院校帮忙开具的,我们联系一下毕业院校的辅导员老师,看请求能否帮忙委托一下核实自己的学籍档案。

既然是请求毕业院校帮忙激活档案,其实也就是请求毕业院校帮忙证实我们档案中的资料文献具有合法性和真实性,通常情况下,我们的学籍资料信息毕业院校都是具有备份的,我们将档案提交上去,请求毕业院校进行核实。

毕业院校的工作人员在核实完毕之后,就可以帮我们重新封存盖章,我们的档案就激活完毕了。

如果核实发现有些资料已经丢失或破损的话,那么可能就有点麻烦,需要我们进行先补办后激活了,同样也是需要请求毕业院校帮忙,因为小平上面讲过,通常情况下学习资料信息毕业院校都是具有备份的,找到学校的相应开具,我们请求帮忙打印,资料文件打印完毕之后,将其盖上公章即可生效。然后将所有的资料文件提交给毕业院校,请求帮忙再次重新封存盖章,我们的学籍档案就激活完毕了。

人事档案也是一样,只不过人事档案不仅需要激活,学籍资料信息还需要激活,档案里面的人是这条信息,而人事资料通常是由工作单位帮忙开具的,我们需要将提交给工作单位帮忙核实。过程都是差不多的,证实完毕之后,将其提交给人才交流中心请求工作人员将企业封存盖章,办理档案托管激活!

如果大家遇到了一些其他的档案问题,那么可以咨询一下帮帮团人力资源档案服务公司!

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