山东科技大学档案补办托管的流程

档案遗失如何补办

1、档案材料丢失，需要从大学档案开始补；如果是研究生，还需要补研究生档；毕业后工作，需要补工作档案；如果是公务员，还需要补考公档案；另外，如果曾经要求从政，还需要补政绩档案，因为公务员在职业上是国家公职人员，其政治档案与行政职务升迁有关，在关键职位的任命上，党员与一般老百姓有很大区别。

2、补档涉及很多组织，所有的档案丢失都要补办。补档程序就像补办一些丢失的档案。还要身份证和档案证明档案。复印后的档案要盖单位公章，盖章后的档案要寄给人才中心或原单位。人才中心或现单位Zui终汇总补办的档案。

3、部分档案档案丢失的主要原因是开封查验过程中的档案丢失或封存过程中的档案丢失。不管怎样，档案档案丢失只能去有关单位补办。

4、补档需提供证件及身份证。遗失了学籍记录的档案，必须在学籍上复印相关材料，并加盖学籍章。之后学校将封存档案，并将其邮寄至人才中心或现有单位；如有遗失，将原单位相关材料复印，并加盖学校公章后，将封档案案邮寄至人才中心或现有单位。

注：补办的档案不能放在本人手中。国家对档案的保存方式作了明确规定：只有有权了解档案管理的组织才能接收档案。保证机要、完整是档案工作的重中之重。假如这些档案都在你的手中，很有可能造成档案丢失或死亡。

存放档案的地方

一、是工作单位

在找工作之后，许多大单位或大国企都将员工档案放在了自己的人事部，而对于一些外企或小企业，员工档案一般都放在了人才市场。假如公司没有权力管理档案。人力资源市场可委托企业管理。人事处会把这些管理信息发送给毕业生所在的人才部。

二、原籍

学生毕业后准备回原籍发展，可将档案带回原籍，既安全又方便。这一储存方式更适合不想在外地工作或定居的人。

三、是人才中心

如您所在单位不接受个人档案，可到人才市场交给您保管。如果大家遇到了档案方面的任何问题，都不要心急，可以咨询帮帮团人力资源的老师，