湖南人文科技学院档案被拆开后的处理办法
更新时间:2025-01-08 09:30:00
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详细介绍
当个人档案因某些原因到了自己手中,有的人出于好奇或想拿出某些证明拆封了档案,但档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。
1、 档案私自拆封后 没有单位会接收
一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
2、.档案一经个人拆封,那么档案内的材料就无法保障其真实性,学校如果帮助重新密封的话,学校也是要承担一定风险的,所以大多学校并不愿意帮助毕业生重新封存被拆封的档案。但也可以先向学校提出申请,说明档案拆封的原因,并联系辅导员帮助解决,尝试看看。
3.还需注意在考公务员、考事业编制、进入国企、办理落户、政审、评职称等等重要事情上都需要用到档案,无法重新密封的档案属于无效状态,因此即使有档案在手,但是没有正常归档存放也是无法作为依据的。
档案被拆开后的处理办法
(1)在解决档案开封问题时,首先要知道自己的档案是否还是有效档案。如果由于长期自留而成为的死档,应该办理档案激活。
(2)将未密封的档案交由原来发给我们的相关人事部门,并及时向相关负责人说明情况。在说明情况后,人事部门将根据我们的情况重新密封学生补办的档案,并重新加盖公章。
(3)档案密封好后,应当立即正常办理托管,不得私自携带。
(4)人事主管机关并没有权限自行办理档案的,可以回原就读的大学联系原档案管理的班主任,询问是否可以重新封存。
如果大家实在是没有时间处理自己的档案,也可以去档案服务机构。如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料,再次密封档案后协助存放在人才中心。