大学毕业生的个人档案丢失了怎么办
更新时间:2024-11-22 09:30:00
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详细介绍
大学毕业生的个人档案有着许多作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时也需要;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
学籍档案里包含了很多重要的东西,如:《毕业生登记表》、入团入党志愿书、学生登记表、毕业体检表,毕业生报道通知、在校的一切奖惩材料等,工作后还会有人事档案。
档案很重要,但每年还是有许多同学因档案丢失而苦恼,一般来说,如果不太清楚自己的档案是否丢失,首先应该先查询确认,确实已丢失才需要补档。查询学籍档案可以从毕业学校查起,查询档案派遣地,一般为生源地所在人才中心,以及大中专毕业生就业指导中心。
如果这些地方都查了一遍没有找到,档案是丢失了。确认档案丢失后,应向原就读学校查找曾经的学生名录、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己经历的一部分。另外,人事档案部分可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录,如自己曾经的入职通知、转正通知,包含自己姓名的表彰文件等。但这些补办的材料必须是原始的信息,如果信息被改动过的话,材料是不被认可的,也就不能代替原来的档案使用。
个人档案丢失补办流程是非常麻烦的,如果自己没时间去处理这些,可以委托帮帮团档案服务公司代办。