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武汉科技大学城市学院档案丢失查询补办的流程

更新时间:2024-11-22 09:30:00
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详细介绍

 个人人事档案在自己后续工作中发挥着很重要的作用,现在大家也都开始引起重视了,因为现在报考公务员和考研究生的人数在逐年的增加。这两项事件中都会涉及到我们个人档案的调档情况。如果你的档案没有正确的托管,那么,就会在调档的途中出现失败,就会影响到你个人的录取情况。


档案的查询方法

第一、我们可以先回学校查一下我们的档案转移登记,看看我们的档案转移到了哪一个单位,有了记录,我们才能做好下一步的工作。

第二、到目的地单位查询收件人签领登记情况;

第三、有的地方在发放学生档案时,有时还会把档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,便可补办。

假如上面几个地方找不到,那就只能进行档案的补办了。

如何重新办理丢失的档案?

第一、档案确定丢失后,应写出书面申请,在本人手中补办毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等。

第二、填写申请表的书面形式,须由原学院院长签署,并由学校盖章,一式两份,并由有关人员签名。

第三、接收个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要使用此证明作为补办丢失的档案的依据。

第四、将准备好的材料送到教务处,由学院审核。通过审核的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。这样学校就会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业申请及基本情况请如实填写。要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。

第五、要补办电子档案登记手续。此外,还要重新补办体检表、在校期间各种奖励证书、组织关系证明、入学前档案等。对于工作时间不到两年的大学生,他们仍需申请认证。

档案补办完成之后,可以存放在单位或人才中心,如果单位没有档案管理权限,可以先存放在专业档案托管中心,存放在各地区正规的人才中心人事档案出现丢失的情况,要引起个人的高度重视。毕竟,这关系到我们职称的评定和退休。

我们上面说到的关于个人档案补办的遗失过程,其实涉及到的部门还是挺多的。同理需要的时间也是成正比的,如果想要更加快速简便的解决自己档案补办的事项,可以联系长沙帮帮团。


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