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北京个人档案在调档时不幸破损或者是遗失怎么办

更新时间:2024-06-25 09:30:00
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详细介绍

毕业时,因为就业问题,需要移交个人档案。在某些情况下,我们都是需要亲自调档的。但是恰恰就在这种情况下,不可避免地会发生档案事故。因为亲手调动档案的话,很可能档案会出现一些位置的情况,比如说破损、遗失等等,如果发现个人档案在调档的时候不幸破损或者是遗失,可以通过以下方式进行补救。


(1)我们首先需要对自己的档案进行重新密封。这里的重新封口不仅仅是去学校重新封口,而是档案袋没有完全拆下,只是封口处不小心被打开了。这种情况下,可以选择自己把打开的地方粘上。需要特别注意的是,这种情况只适用于档案袋,因为粘胶的开口处有一个小孔,所以需要拍一张照片,保留一张证明,表明档案文件在档案袋的开口处不能正常取出,这样才能表明档案文件在密封前没有变化。

(2)如果毕业生的个人档案已经被完全拆封,那么我们就必须在学校进行密封。学校首先会核实学生的身份,确认学生的个人信息,在完成一些列的审核后,学校就会对个人档案信息进行核查。

(3)由于无法保证档案袋打开后里面的档案不会受到影响,为了保证档案的正确性和完整性,学校必须对档案进行严格的审查,确保档案的数量和内容没有变化。之后学校可以给档案装上新的档案袋,重新封存,这样新的档案就可以继续调档了。当重新密封的档案文件移交给工作单位时,需要再次审查,以确保档案袋不会重新打开。

(4)上面和各位说的两种档案挽救方法都是根据档案拆封情况来判断的。我们对于档案拆封问题的解决也是要根据以上情况来进行,不要走冤枉路。如果在审核过程中发现档案文件有误,那么必须对档案文件进行重新处理,并根据发行人返回相应地点的情况重新签发档案文件,然后将档案文件提交研究生院审核。审核完成后才能装袋,以便重新密封档案袋。

(5)档案文件中的档案文件不允许更改,因此在移交过程中不允许损坏档案文件封面。如果因为交接原因需要个人传送,此时必须小心保管好档案袋,使用档案袋进行多层保护,这样在交接过程中不会出现损坏,接收单位也能正常接收档案文件。如果由于粗心大意而损坏了档案,那么必须及时采取补救措施,以确保在Zui短的时间内移交档案。如果自己不知道怎么处理或者在异地没时间处理,可以联系帮帮团帮忙处理。


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