档案袋拆开了要怎么弄
发布:2024-11-04 15:25,更新:2024-11-22 09:30
档案袋是不可以私自拆封的,个人是没有这个权限的,只有在具有档案保管权限单位的工作人员才可以启封,其他情况下拆开档案都是不符合规定的。那不小心私自撕开了档案袋,需要怎么弄呢?
档案一旦私自拆封就会变成死档,也就是无效档案,在需要时无法发挥作用,会耽搁一些大事。但是,按照下面的流程是可以进行复原!
1. 评估档案袋损坏程度:如果只是档案袋轻微的撕开一点点,不仔细看,都看不出来,这种情况是不需要重新密封,只需要激活存档。如果是档案袋破损严重,这种情况需联络学校或教育局等具有人事权的单位,申请档案的重新封存并加盖公章。
2.检查档案内容:在密封档案袋之前,务必仔细检查档案里面的材料是否完整,是否有遗漏或损坏。如果发现档案内容有问题,应立即联系相关单位进行补办档案材料。
3.重新封装档案:档案内材料经过相应单位审核确认无误后需要重新封装档案并盖章,保证其档案的真实性以及保密性。
4.转递档案:档案重新密封后必须妥善管理,不能私自保管,应及时找学校或具有档案管理权限的单位通过EMS或机要等专门方式将档案寄送到人才市场进行托管。这样才能确保档案处于完整的托管状态,以便日后正常使用。
以上就是档案袋拆开处理详细流程,如果自己不能处理,建议将档案委托给专业档案管理机构进行处理!
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