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档案被私自拆开还能用吗?怎么处理呢?

发布:2024-08-23 14:07,更新:2024-09-17 09:30

不管你是什么原因导致的档案自持,一定要及时办理档案存放,可别因为好奇私拆档案!
一旦私自拆开档案,里面的材料有涂改、增添都不好说,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。
个人档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开,其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了需要将档案重新密封起来才行。

 

怎么处理拆开的档案?

1、带上拆开的档案去相关部门审核档案,这样做是为了确保档案材料的真实性,必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。

2、如果档案材料有丢失的情况,需要去原毕业的学校进行补办。而不是去人才中心补办,人才中心是接收档案的地方。例如:丢失的是高中档案料,就要去高中学校补办。丢失的是大学档案材料就要去大学学校补办。

3、档案密封盖章后需要激活存入人才中心,因为档案拆开后会变为死档所以档案激活才能正常使用。

4、如果学校、人才中心、单位都不能处理拆开的档案,或者补办档案不知道具体怎么操作,建议直接找专业的档案服务机构处理,他们能密封档案也能补办档案。也能帮你把档案托管到人才中心去。

 

好了,以上就是关于档案被私自拆开后的补救方法,希望对你有所帮助。如果你还有其他关于档案的问题,欢迎在评论区讨论哦~‌


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