误拆了档案怎么处理
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毕业季收到很多毕业生的求助:“误拆了档案怎么处理”?今日就给大家一次性说清楚,希望大家可以重视自己的档案。
毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料等,很多档案材料都是自己填写或自己提供的信息,无论是出于好奇拆开还是不小心拆开档案,档案都失效了,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
如果是高考后的档案袋被拆封,需要找高中毕业学校说明原因并申请重新密封,请求高中学校核实里面的资料是否真实、完整,确保这份档案不影响后续到大学报到。
如果是全日制统招的大学档案,需要找大学学校说明情况,请求老师重新审核大学档案内容,确保材料的真实性和完整性,如果审核无误,大学学校将拆封的档案重新密封并加盖公章,再将密封好的大学档案存放到人才中心或有档案管理权限的单位进行保管,确保档案的有效性。
如果是非全日制档案(自考、成人教育、网络教育、函授教育等),自考档案找自考办,成教档案找负责成教的老师,网络教育档案找负责网络教育的老师,重新密封盖上骑缝章之后,要和原始档案合并存档,这里的原始档案指的是全日制档案。若是在上班时取得的非全日制档案,可以选择和人事档案进行合并,或者建立自己的人事档案。
如果大家在处理过程中不太了解流程,也可以寻找专业的第三方服务机构的帮助,避免出现自己花费了大量时间但是事情办理进度较慢的情况。
避免类似情况再次发生,大家应该严格遵守档案管理规定:
①从源头扼制档案管理不规范的问题,个人档案不应由本人自带转递,而是应通过正规渠道进行转递,这样可以确保档案不被私自拆封。
②档案已经在自己手里,要原封不动的及时交给存档单位,严禁无权限的单位或个人私自保存或私自拆封档案,只有拥有档案管理权限的单位才能保管档案以及拆开档案查验、审核密封档案。
档案相当于我们的第二张身份证,一定要重视自己的档案,不要等需要时再来处理自己的档案,那时可能心有余而力不足。
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