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存档证明在哪里开

发布:2024-05-15 16:01,更新:2024-11-22 09:30

有些人在入职时,单位需要提供存档证明,但是有的人都不知道存档证明在哪里开?怎么开具存档证明?其实很简单,按照下面的操作步骤就可以,大家可以参考一下。


档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件,一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。因此,在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误,以免影响后续使用。


存档证明在哪里开?


档案存放证明一般应由保管档案的机构或单位开具,我们去开具存档证明之前,首先需要确认自己的档案具体存放在何处。档案一般存放在人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场或毕业的学校。(注意:学校只是暂时保管档案,不能开具任何证明)


如果档案在个人手中,是无法开具存档证明,请联系用人单位申请保管档案或委托其他人事档案管理机构保管,再由档案保管单位出具档案存放证明。


怎么开具存档证明?


具体步骤如下:


【准备办理材料】


本人身份证原件,有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函;


如果自己没时间办理,需要委托他人办理证明材料的,需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。


【办理流程】


1.携带相关材料前往档案存放地,到服务大厅窗口申请,等待工作人员叫号受理。


2.提交材料,服务大厅窗口工作人员审核材料,核对档案存放情况,如存放时间、到期时间、档案内容等。


3.审核无误后开具档案存放证明。


以上就是开具存档证明的全部流程,是不是学会了呢?如果还有不清楚的或者对档案存放有疑问的朋友,可以具体咨询哦~


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