入职体制内,档案怎么存放?
发布:2024-04-02 15:10,更新:2024-05-01 09:30
好不容易,披荆斩棘,入职国企,但单位入职需要档案,还要公对公调档,有很多朋友不知道从何下手,不知道怎么办了?
其实说简单也不简单,说复杂也不复杂。只要我们搞清楚大致流程、方向就会清晰很多了。
大致流程有:确认存档机构—工作单位开调档函—办理档案调出手续—Zui后确认是否到档。
下面有给大家详细介绍具体档案调出的流程,接着往下看吧!
一、确认存档机构
想调档,你首先需要知道自己的档案在哪里。无论对于刚毕业的同学还是工作过一段时间的朋友,很容易搞不清记不得自己的档案在哪里。记得的去相应单位确认档案状况即可,不记得的,可以联系专业的档案机构帮你查档。
二、工作单位开调档函
注意,档案的调转可不是你自己跑过去说说就行的。档案是国家机密文件,必须公对公,所以你要联系你即将入职的工作单位开函至档案存放单位,这样你的档案才可以被调取。
三、办理档案调出
拿到了调档函,你就可以联系档案存放单位,根据函件或者工作单位要求的传递信息和方式进行档案传递(可以提前联系存档单位确认办事流程),一般可以通过EMS邮寄或者机要通
道寄送;
四、确认是否到档
注意,完成上面步骤之后,不要觉得就万事大吉了。很多人会觉得像人才、ems、高校这些单位是很“专业”的,殊不知他们也会出错。所以办完了档案转出之后,你千万记得跟工作单位确认是否收到档案。
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