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存档准备哪些材料,如何存放档案?

发布:2024-03-14 16:48,更新:2024-05-01 09:30

不管是在毕业后还是离职后,如果没有将档案存放在正确位置会影响它发挥作用,所以,我们需要去处理档案存档的事情,那么存档准备哪些材料,如何存放档案呢?今天就告诉你如何寄存档案。


一、档案需要存放在哪里?


1、档案存放的位置一般是学校、人才中心和具有档案管理权限的单位。


2、如果还是学生,档案存放在学校。如果是毕业了,档案存放在单位或者人才中心,不建议长时间存放在学校,学校只是暂时存放档案,不能开具相关证明。


3、如果是在私营或外资企业工作,档案存放在户籍地或工作地的人才中心。如果在事业单位、国企等地方工作,档案存放在工作单位。


二、存档需要哪些材料?


1、如果你毕业后去往有人事档案管理权限的单位工作,比如国有企业、事业单位等,那么档案的存放要按照单位要求来。你需要准备的材料是调档函、劳动合同复印件、身份证去往规定的地方办理调档。


2、如果我们工作的地方无法托管档案,那么档案要放在人才交流中心,可以是工作地所在的人才中心,也可以是户籍地的人才中心,这个要根据人才中心的要求,存档需要的材料是调档函、身份证等材料。


三、档案在自己手里如何存档?


1、如果档案在自己手里记得不要将档案拆开,档案一旦拆开,档案的真实性受到质疑,存档会更加麻烦,任何单位都不愿意接受。档案拆开后,材料容易丢失,需要补办,不然会影响存档。


2、如果你才毕业,可以联系学校询问帮忙存放档案,然后再将档案调动到单位或者人才中心。


3、如果学校无法存放档案,工作单位也不能存放档案,可以将档案存在人才中心,具体询问人才中心的流程,按要求处理即可。


4、如果人才中心不接收个人手里的档案,请联系第三方档案服务中心工作人员,请机构帮我们存放档案。


如果你的档案也出现类似的问题,请一定抓紧时间去办理,不要让自己的档案一直处于失效状态!


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