湖南本科毕业生档案丢失如何补办
发布:2023-11-18 14:29,更新:2024-11-22 09:30
许多同学都没见过自己的档案,其实这是正确的处理方法,因为档案应该保存在档案机构里,如果我们的档案丢失了,那么基本上就因为以下两个原因。
1、档案保存在你自己的手中。有些同学毕业时选择把档案留在自己手里,如果没有妥善保管好,很容易造成档案丢失,这也是造成档案丢失的主要原因。
2、档案在转递时会出现丢失。通常情况下,我们在寄送档案时都会有专门的通道,这样寄出的档案几乎不会丢失,但是也不是完全没有,只是几率小。
湖南本科毕业生档案丢失如何补办?
1、首先联系学校老师,说明档案的具体情况,确认老师时间,避免节假日白跑一趟。
2、开具一份档案遗失证明,并且加盖公章,这样证明才能生效,一般是在哪里丢的找哪里开。
3、带上身份证、毕业证、彩色个人照片前往学校,向老师提交补办申请,同样加盖学校公章。
4、接下来老师会对提交的资料进行审核,审核通过后领取毕业生登记表格。
5、在毕业生登记表格中填写资料,贴上照片,然后找老师签字,不同的部分需要找不同的老师盖章签字。
6、毕业生登记表完成后带上所有材料去复印自己的成绩单,花名册等,材料都补齐全后再找相关老师审核。
7、老师会就所有材料进行审核,确认无误将材料装进档案袋并密封,加盖公章。
以上就是湖南本科毕业生档案丢失如何补办的介绍,不同的学校可能会有些出入,所以在补办之前一定要和老师联系确认。
补办档案是一件费心费力的事情,如果遇到很着急的情况,比如政审这种有时间规定的情况,建议直接找帮帮团档案机构帮忙补办。
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