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全日制大专档案不见了如何补办

发布:2023-11-13 15:11,更新:2024-11-21 09:30

毕业后,越来越多的同学会选择公务员或考编,需要知道的是在职称评定中也要用到我们的档案,因此必须随时检查自己的档案是否处于正常存放状态,如果自己的档案无法查询,那么很有可能是档案丢失了,应该尽早进行档案补办。

全日制大专档案不见了如何补办?

当我们需要补办原始档案的时候,大家一定要提前和学校的负责老师取得联系并了解补办的具体流程,因为整个手续都应该在学校的对应部门进行处理,所以我们肯定能够得到学校老师很多的帮助,但是我们也千万不要掉以轻心。

在学校老师的帮助下,我们可以将所有需要补办的资料处理完整,并且每一份档案都一定要盖上公章,才能够正常的发挥作用,如果我们在处理的过程当中遇到了一些档案无法补办的状况,那么需要找到学校负责老师开具相应的证明材料。

档案补好之后一定要记得托管,我们绝不能将档案保存在手里,因为这样做是违反规定的行为,就算材料没有丢失,也会因为连续性被破坏而导致它失去作用,正确的存放方法应该是保存在对应的档案机构当中,如果我们已经参加了工作,那么自然在毕业的时候就应该将资料保存到人才市场。

但是还有一些同学在毕业的时候还没有找到工作,所以才会选择将资料保存在自己手里,其实对于这些同学来说,我们可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,当然也可以向学校老师提出暂缓就业申请,将资料继续保存在学校当中,不管是哪一种存放方法都可以有效防止其丢失的发生。

我们如果需要办理存放手续的话,大家绝不能以个人的名义进行存放,这样做还是会被工作人员接收正确的做法,应该是委托帮帮团档案服务机构以公对公的方式,将资料保存到对应的档案机构当中,这样就能够让它一直保持有效的状态了。

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