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档案在自己手里很多年了,还给存吗?

发布:2022-10-08 17:23,更新:2024-11-23 09:30

有很多人的档案在自己手里保存了多年,有些是学校把档案给自己手里,有些是单位把档案给自己手里,他们对档案并不懂不知道档案是不能私自保管档案的,然后就将档案放在自己的手里很多年。那么,档案在自己手里很多年了,还给存吗?


根据我国的档案管理的相关规定,档案是不允许自私保管,档案在自己手里保管,人才中心或者人才市场等档案管理部门是不能够接受个人送过去的档案,所以档案存放在手上多年,是无法正常进行一个存档,档案是无效的,也就是被称为死档。死档就起不到证明的效力,也不能进行正常的调转,那么,就会影响办理档案相关的业务。


档案在自己手里很多年了变成死档不能存档怎么办?


档案变成死档的处理方法就是尽快的去办理档案激活,不要拖着,时间越久,办理档案激活会越麻烦,当发现自己的档案是保管在自己手上的,一定要及时去进行处理,档案被有档案管理权限的地方接收,档案就是激活了。


1、档案是由学校发到自己手里的,那么就找原毕业院校,请求学校的老师帮忙审核档案,主要审核档案内的材料有无缺失、遗漏,材料是否属实。老师审核无误后让老师重新密封装袋盖章。然后让老师以学校的名义邮寄到人才中心,进行档案激活手续相关的办理,将档案激活成功之后保管在人才中心,之后就可以正常进行调转档案。


2、档案是由工作部门发到自己手里的,那么就把档案退回原工作单位,请求工作部门的相关工作人员将档案进行重新邮寄,以机要的形式邮寄到人才中心。档案在人才中心激活后,可以托管在人才中心,以后需要用到档案时开调档函来调取档案就可以。


3、档案激活手续过于繁琐,如果学校或单位不能公对公邮寄档案,也可以寻求专门的档案管理机构的帮助,那里会有专门的工作人员解决档案的问题。


提醒大家,千万不要将档案放在自己的手里保管,一定要将档案保管在具有档案保管权限的地方,这样才是合理合法的做法,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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