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档案在自己手上超过两年怎么激活

发布时间: 2022-09-26 16:57 更新时间: 2024-06-07 09:30

如果大家将个人档案正确托管的话,一般情况下并不会出现档案问题,但是由于每年都会有一些小伙伴采用了错误的方法,结果就导致了档案问题的出现。


档案可以保管在自己手上吗?


答案是不可以,个人档案是不可以放在自己手里的,需要托管到具备档案保管权限的单位,通常来说,毕业之后都是由学校来办理档案寄存的,但是也不乏一些学校会将档案直接给到毕业生本人自己处理。


还有一些毕业生,他们所在学校会帮助他们转寄档案,但是他们听身边的人说档案存放在手里在找工作的时候会非常方便,可是并不是所有的单位都会存放个人档案的,如果找到的工作无需提供档案,那么可能档案就会一直放在自己的手里。


而对于那些上班族,在他们辞职的时候,如果之前的档案是存放在原单位中,那么可能在离职的时候单位人事会将档案交给个人处理,人事档案一旦放置在了自己手上,就很难再被接收了。


档案在自己手上超过两年怎么激活?


大家首先需要检查手中保存的档案袋,有没有出现破损的情况,如果大家手中的档案袋破损了,那么我们想要激活档案的话,就必须先检查里面的材料有没有出现问题。


有些小伙伴可能会因为保管的原因而不慎将部分材料缺失,在这种情况下大家就需要找到丢失的材料,然后重新补办,在保证档案保持完整的情况下再重新办理激活手续,这样我们的档案就可以正常发挥作用了。


如果大家发现档案袋并没有出现破损的情况,那么我们只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续就可以正常使用,只不过激活档案有年龄的限制,大家一定要尽快处理。


虽然说档案失效之后可以顺利的解决,但是如果我们在平时就将档案妥善保存的话,就可以有效避免这些问题的发生,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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