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档案拆开怎么重新密封

发布:2021-12-22 14:00,更新:2024-05-13 09:30

如果档案袋被无故拆开,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。


档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的,那么如果我们的档案拆开怎么重封证明?


档案拆开怎么重封证明?


1、确认档案内容是否丢失


我们需要确认档案内的材料是否有丢失。如果档案内的材料有丢失或者损毁的情况,可以请上一家档案保存管理的机构单位,帮忙核对材料内容,请他们帮忙列出丢失材料的名录,我们需要去相应的单位重新补办档案材料材料。


2、补办档案材料


如果拆开的档案待料内容有缺失损毁,我们就需要前往档案材料相应的单位补办,如果丢失档案材料内容不能再补办到原文件,我们就需要相应的单位/学校为其文件开具证明文件,在材料补办完整以后,可以请补办的单位/学校将档案封存,然后以单位/学校的名义公对公得将档案寄送到人才中心。


3、尝试重新封存档案


我们在确认档案内容没有丢失涂改或者增加的情况下,可以尝试将档案送去上一家保管的机构单位(如果刚刚毕业档案没有转变为人事档案的话可以请学校帮忙审核内容),重新封存装档盖章。一般情况下档案保存管理的机构单位都会有档案资料的明细,再核对材料内容无误后,重新封档盖章是没有问题的。


如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。


如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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