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档案都可以放在哪些部门

发布:2021-12-22 13:57,更新:2024-05-09 09:30

我们的档案一般从高中开始建档,一直伴随记录我们的学习工作经历。档案一般是由具有档案管理权限的部门,帮助我们大家统一管理档案,因为档案的机密性,一般来说档案是不会经过我们自己手上,但是也不排除有特殊情况使得档案到了我们自己的手上。


这里小编提醒:档案千万不能由自己一直保管,不然我们的档案将会变成无效档案,因为由个人保管的档案,不能够确认其中内容的真实性,所以也不会有正规的档案管理机构接收这份档案,导致档案不再具有正常的调动、审核、记录功能,从而变成我们常说的死档!


那么大家知道档案都可以放在哪些部门保管吗?


1、学校


档案从高中开始建档,之后便会由学校继续保管记录我们学习经历、思想品德等档案内容材料,随着升学档案也会跟随一起到就读学校,所以学校自然是可以保管我们档案的地方,并且在大学毕业后如果我们没有打算立马投入工作事业,也可以向学校申请暂缓就业,请学校继续代为保管档案,不过学校只能保管学籍档案,不能做人事记录,如果我们在此期间有任何工作经历是不会被记录其中的,相对比较可惜。


2、工作单位


如果我们工作单位具有档案管理权限的话,一般员工入职以后单位会将员工的档案调档至个人的人事部统一管理,一般具有这种权限的单位是国企事业单位,或者政府机关具体大家可以在入职后向单位咨询清楚。


3、工作地人才中心


如果我们的工作单位是一般的民营企业或者私企,这一类不具有档案管理权限的单位,我们一般可以委托单位,以单位名义将档案调档至单位所在地的人才中心/人才市场托管。


4、原籍地人才中心


如果我选择在家自己创业或者工作地的人才中心,不接受外地户口和档案,我们可以选择将档案存回户籍所在地的人才中心。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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