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档案被自己弄丢了怎么办

发布:2021-11-24 13:44,更新:2024-11-22 09:30

有很多小伙伴觉得自己在平时不怎么能接触到这个自己的个人档案,所以如果自己的档案出现问题了,其实也是无所谓的,没有必要那么快着急去处理它,但实际上我们的档案对我们来讲是非常重要的,如果出现问题你没有解决,那等我们需要使用的时候,你现去解决,那肯定是来不及的,就会影响到我们正在办理的事情。


所以如果在日常生活中,你发现你自己的档案出现一些问题,比如说丢了的话,那一定要尽快的去补办自己的档案,因为其实档案是贯穿了我们整个学习生活和工作生活的。


档案被自己弄丢了怎么办?


1、那我们的档案丢了,应该怎么去补办呢?首先我们应该知道我们档案里的材料应该都怎么补办,如果你刚毕业没多久的话,那么还没开始工作,那我们就只需要去学校补办学籍档案就可以了。因为如果你是已经找到工作了,那么不仅要去学校补办学籍档案的材料,还要去补办人事相关的材料。


2、在正式补办自己的档案材料之前,大家需要去准备一份档案的遗失声明,还有一个补办档案需要用的申请书,而且弄好了之后还要盖章才能开始生效,然后大家就去自己的学校或者是自己的工作单位去补办自己的这个档案。不过需要注意的是,大家不管是去学校还是去单位补办自己的档案材料,都要严格按照流程来,不然很可能补办出现问题,那么你以后档案的使用上还是会出现问题。


3、大家注意,你在补办材料的时候,你的每一份材料上面都是要盖上公章的,经过盖章的档案材料才是具有法律效力的,不然你如果没有盖章,那么你这个材料就属于没有效果的,到时候还是可能会被拒收。


4、当你补办好所有档案里边的材料了,就找审核人员审核一下,看是不是所有材料都已经完全补齐了,如如果真的是补齐了,那就可以封档了,之后大家就应该去激活自己的这个档案了。我们激活档案是要去人才市场的,那如果大家不知道怎么激活,可以在去之前先和人才市场先联系一下询问看看,到时候激活的效率也会更高。


那为了能够让大家的档案一直保持着有效,我们在激活自己的档案之后,要尽快的把档案托管到有资质保管的档案机构中去,如果大家不知道哪里可以保管,可以找专 业的档案服务机构,像是帮帮团人力资源服务公司,可以委托帮帮团帮我们去办理这个托管。

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