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档案在自己手里3年了还能存档吗

发布:2021-11-23 13:51,更新:2024-11-21 09:30

根据档案管理的规定,档案都不允许自己保管,必须存放在专 业的档案管理机构,但是不少人由于忙工作或者其他的问题忽视了对档案的处理,常常会出现个人档案存放在自己手中的情况。


那么档案在自己手里3年了还能存档吗?今 天小编就来跟大家讲讲这个问题,希望能够帮助到大家。


一、档案可以在自己手中存放几年?


1.在调动档案的过程中,难免会遇到自己临时保管自己档案的时候。特别是刚毕业的没有找到工作单位或者升学尚未落实的,找到新的档案接收单位是一件不容易的事;


2.档案在没有接收的情况下可以暂时存放在自己手上,但是存放的时间不能超过两年。自存两年以上的,没有把档案进行专 业的存方管理,即使保存得完整无误,这份档案也会被视为死档;


3.档案变成死档是无法正常使用的,一定要去联系相应的档案管理单位办理死档激活手续。这些工作做起来也比较麻烦,所以希望大家一开始就注意档案存放,避免自己拿着个人的档案。


二、档案在自己手里3年了怎么存档?


1.首先考虑清楚自己手中档案的具体情况,在手中存放了多长时间,在保管的过程中,档案是否被私自拆封或者损坏等;


2.档案拆开,超过两年这样的情况会导致档案死档,这时候需要对档案进行重新激活。如果档案档案拆开之后有材料丢失的,还需要重新补办丢失的档案材料;


3.档案问题处理好之后根据个人的工作和生活情况选择档案托管单位,并联系工作人员办理档案托管。如果还没有稳定的工作单位,建议大家将档案存放在户籍地所在的人才中心;


4.已经有工作单位,则根据工作单位的性质来决定档案的托管地点。国企事业单位的直接存放在工作单位就可以,如果是私企的存放在工作单位所在的人才中心就可以;


5.激活存放档案需要准备各种材料,去线下服务窗口办理,整个过程需要耗费很多时间精力,必要的时候大家可以联系帮帮团机构代办,他们是专 业的代办机构,值得大家的信赖。

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