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毕业了档案在自己手里应该怎么办

发布:2021-11-17 13:42,更新:2024-04-29 09:30

很多刚毕业的学生都不清楚档案是不允许本人自带的,而这个问题在2014年90号文、2016年75号文等文件里说明的很清楚,《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条明确规定对个人自带档案,人才市场不予接收。档案一旦放在自己手里,档案就会变成死档,那么之后我们需要使用档案的时候都会受到影响。


一、档案放在自己手里会出现什么问题呢?


1、档案自留会有弄丢档案的风险,弄丢档案需要将档案里的每一项资料都补办起来,需要去各个曾经就读的院校补办,手续复杂。


2、档案自留会导致档案里的资料无法及时的更新,使其成为死档。


3、档案自留还可能因为好奇心或者是被其他人拆开,再或者是有破损的情况,那么档案也会失效。


4、档案不及时的更新的话,这样会影响我们后期的养老保险的发放,因为我们参加工作后的工龄没有被记录下来,而养老金的发放和退休都是和工龄挂钩的,而这些都是离不开档案记录的。


二、档案放在自己手里应该怎么处理?


1、档案自留失效后,我们需要办理档案激活,激活成功后即可放到具有管理权力的地方进行激活。


2、办理档案激活需先了解当地人才市场的手续及需要准备的资料是哪些。


3、激活档案需要携带本人的证件去人才市场申请激活,否则无法证明自己的身份人才市场不会受理。


4、接着人才市场的相关人员会审核大家的资料,若资料无误即可办理档案激活。


5、若大家提交的档案有破损的情况,或者是被拆开了,那么我们要核实清楚资料是不是真实的,资料是否有遗失。


6、若大家的资料有遗失了,那么需要和自己曾经就读的学校或者是工作单位取得联系,将这些资料补办好了之后,保证资料是齐全了,这样才能办理激活。


7、蕞后资料补办齐全后,档案激活成功,就需要将档案托管到正确的位置了。


8、大家如果工作单位是国企的话,可以存放到工作单位,如果是私企,需要托管到人才中心。


9、而托管到人才中心,我们需要找专 业的机构来协助我们托管,因为因为人才市场中心不会接受以个人名义提交的档案,小编建议大家推荐大家联系帮帮团档案服务机构。


以上就是毕业了档案在自己手里应该怎么办的介绍。

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