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档案在个人手里如何存档

发布:2021-11-17 13:39,更新:2024-11-22 09:30

档案的存放是有国家规定的专门的单位和机构进行管理,包括档案的流转调动也都是通过机要通道进行公对公的调转,一般档案是不会在个人手中保存的。即使规定如此,总会有因为特殊原因或各种情况导致档案放在个人手中,需要个人进行档案调动转移工作。但这就有人提出疑问,人才市场又不接收在个人手里的档案,档案在个人手里怎么存档啊?小编这就来给大家解答。


一、档案在个人手里如何存档?


目前大部分的人才市场等具备档案管理权限的机构或单位是不接收在个人手里的档案,根据在个人手中的档案情况不同,存放进人才市场的难度和情况也有区别:


1.首先需要理清楚档案在个人手中的保存情况,如果是保存完好,只是暂时在个人手中,那么可以持完整的档案及个人身份证明相关材料到所在地的档案接收单位,按照相关的存档流程办理存档手续。有的机构可能会需要对档案的真实性和完整性进行审核后才会接收,配合工作人员办理即可;


2.但是如果档案在个人手里时间过长,超过两年,或者已经私自拆开档案了,那么档案在存放之前需要到相关学校和单位进行激活后才能办理存档事宜。


3.有的地区的人才市场对于在个人手中即使保存完整的档案也不予接收,那么可以交给第三方档案服务机构来处理相关激活存档事宜。小编推荐帮帮团档案服务机构,专 业高效,快捷便利,省时省力,不妨一试。


二、档案还可以存放在哪些单位?


除了工作地的人才市场,能存放档案的机构和单位还有很多,但需要个人符合一定条件后才能进行存放:


1.就业单位。个人满足在具备档案管理权限的单位中就业的,可以将档案存放在就业单位的档案管理部门中;


2.毕业院校。个人满足未落实工作、计划考公考研的毕业生可以选择档案留校保存,但档案只有两年在校保管的时间,超过两年则被打回原籍;


3.户籍地所在的人才市场。不论是什么情况,都可以将档案调动到户籍地所在的人才市场中存放管理。


以上是关于“档案在个人手里如何存档”问题的解答,如果对档案存放或激活调转还有相关疑问的话,可以随时咨询帮帮团档案服务机构,专 业人员会为你做针对性的解答哦。

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