个人档案遗失怎么办
发布:2021-10-12 13:51,更新:2024-11-22 09:30
很多时候,我们都会不太在意档案在哪里,也缺少一些档案的基本知识,所以导致了档案的遗失,那个人档案遗失怎么办?
个人档案遗失后的补办流程:
1.查找档案。一般有人事档案的管理权限的机构是公共人才服务机构、国有企事业单位和国家机关、毕业学校等,可以先从这几个地方查找,确认是否丢失;
2.开档案丢失证明。先写一份本人书面情况说明,再由学校、用人单位开具遗失证明,并且在档案遗失证明上加盖公章;补办学籍档案时,还需要申请一份档案补办手续证明;
3.准备档案建档的材料。一般学籍档案补办的材料有高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;补办人事档案的材料有就业单位签订的劳动合同或聘用合同、辞职证明、辞退证明、职称证明等;
4.找到档案接收单位。接收单位会进行材料审核,接收单位同意接收后会开具调档函;
5.封印档案。学院对材料进行审核,通过后对材料进行装档、密封后加加盖公章,再将档案交给学工部就业指导中心,由就业指导中心将根据调档函把补办的学籍档案送达接收机构;
档案有什么用:
1.在出国留学时,档案可以用于出境检查和留学资格的检查;
2.在退休时,当没有直接的社保缴存年限证明时,存入人事档案的年限也可以作为社保缴费年限的证明;
3.在进行公务员考试时,在进行政审是可以进行报考资格的审核,以及有无违法犯罪记录的审核;
4.在办理落户时,如果是挂靠人才集体户进行落户,还需要档案托管在人才中心;
5.在办理职称评定时,一般职称的初定和认定是有人事隶属关系原则的,即人事档案、社保和劳动关系要在同一个地区;
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理,帮帮团人力资源是一家档案代办机构,对于档案问题这方面还是很专 业的。
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