如果我们的档案在保管的过程当中长时间存放在手中，那么就会因为材料没有进行更新而出现断档的情况，而按照档案管理条例的规定，如果我们将其在手中保存时间超过两年，那么档案就会失去作用，从而影响到自己以后的正常使用。

在我们自己保管档案的过程当中，有可能会发生档案袋破损的情况，那么在我们自己保管的时候，就很有可能会出现一些材料的丢失问题，由于档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的，所以一旦发现有一些材料丢失，我们一定要补办才可以让档案重新恢复作用。

长沙理工大学城南学院档案一直在自己手上怎么办？

1、档案在保管的过程中并没有发生档案袋破损的情况，那么大家解决相应的问题就会简单一些，因为我们只需要准备一些基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，就可以让他重新恢复到有效的状态了。

2、如果发现档案袋在手中已经破损，那么我们想要解决这个问题的话，就需要先检查里面的材料是否保持完整，万一在审核之后发现有一些材料已经丢失了，那么我们需要前往学校将这些丢失的材料进行补办，在老师审核确认档案材料完整的情况下，才能够重新封口。

3、由于我们的档案保存在手中是违反规定的行为，所以当我们将档案问题解决之后，接下来大家一定要尽快将其保存在相应的档案机构当中，只有这样在我们以后的工作当中，才能够保证个人档案可以一直保持有效，否则我们的档案一旦在保存期间出现了问题，将会给我们带来很多不必要的麻烦。

以上就是长沙理工大学城南学院档案一直在自己手上的介绍，由于很多小伙伴在平时并没有了解过解决档案问题的方法，所以如果我们凭自己能力无法解决的话，大家可以提前委托帮帮团代办机构帮忙处理，这样不仅可以把问题解决，也可以节约大家很多的时间。